Werkenvoor. Be - Programma Manager Digitalisering A4

Beschrijving van het bedrijf

Er is 1 statutaire Nederlandstalige of Franstalige betrekking vacant binnen de Afdeling Informatie- en Communicatietechnologieën (ICT) van de Algemene Directie Ondersteunende diensten bij de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).
De Afdeling van de Informatie- en Communicatietechnologieën (ICT) organiseert en coördineert de informatica binnen de FOD. Verder bestudeert de dienst de mogelijkheden inzake geautomatiseerde informatieverwerking en staat ze in voor de ontwikkeling en het onderhoud van de informatiesystemen. De ICT-afdeling telt momenteel ongeveer 45 medewerkers, verdeeld over drie directies (Ondersteuning, Infrastructuur en Ontwikkeling).

Beschrijving van de functie

Je analyseert het moderniserings- en digitaliseringsprogramma:

Je identificeert nieuwe digitaliseringsmogelijkheden en beoordeelt de relevantie van deze mogelijkheden met betrekking tot het strategisch plan van de FOD
Je verzamelt relevante gegevens op basis van je eigen visie en contacten met stakeholders
Je modelleert en optimaliseert de processen
Je definieert de behoeften zowel op technisch als functioneel niveau in samenhang met de bestaande systemen en vertaalt deze naar een coherent programma
Je stelt de kostenramingen op, je bepaalt de benodigde mankracht en de technische middelen.
Je beheert en coördineert de moderniserings- en digitaliseringsprojecten:
Je staat in voor het inplannen van projecten over een periode van meerdere jaren en analyseert de onderlinge samenhang tussen deze projecten binnen het programma
Je beheert de projecten en beoordeelt de verschillende risico's
Je bepaalt de verdeelsleutel tussen interne en externe middelen
Je selecteert de dienstverleners en houdt toezicht op de contacten
Je leidt en coacht de projectteams en de projectverantwoordelijken
Je bewaakt nauwgezet de kwaliteit van gerealiseerde projecten en respecteert de deadlines en de vastgelegde budgetten
Je communiceert over het programma en de projecten met de stakeholders:
Je identificeert de belanghebbenden binnen en buiten de FOD
Je overtuigt en sensibiliseert deze stakeholders over het strategische belang van digitalisering
Je stelt een periodiek en doelgericht communicatie-masterplan op
Je rapporteert aan de directeur-generaal van de ondersteunde diensten en werkt nauw samen met de andere directeur-generaals
Je legt je analyses en projectvoorstellen voor aan de algemene directie
Je stelt rapporteringen op van de projecten voor de stuurgroepen en de algemene directie.

Jouw profiel

Je hebt een masterdiploma en 9 jaar ervaring in de materie van programmamanagement binnen het domein van IT.
Niet vereist, wel een troef:
Je hebt kennis van methoden voor het integreren van nieuwe digitale technologieën in de strategische visie van een organisatie (opslag en gedecentraliseerde tools in de Cloud, Big Data, Data Matrix, Blockchain ...).
Je hebt kennis van tools voor technische integratie (ergonomie van interfaces en Web marketing, beheer van toegangsmatrices, DB-architectuur, WebServices, ESB ...).
Je hebt kennis in modellering, procesoptimalisatie en yellow belt certificering (bijv. BPM, Lean, Six Sigma).
Je hebt enige kennis van het Frans, want je werkt in een tweetalige omgeving.

Voordelen van de betrekking
Statuut en Graad :
Je wordt aangeworven als adviseur-generaal (niveau A4) met de bijhorende weddeschaal NA41.
Loon :
Minimum aanvangswedde:
EUR 80.718,84 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen - zoals vakantiegeld en eindejaarstoelage - niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
Goede balans tussen werk en privé
Glijdende werkuren in een 38-urenweek of 40-urenweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatierust als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties)
Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk na een inwerkperiode
Ergonomisch materiaal:
een extra scherm, een headset en een bureaustoel
26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
Kantoren in Brussel, vlak bij het NMBS-station Brussel-Zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
Dynamische personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
Uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
Uitgebreide loopbaankansen
Financiële voordelen
Mogelijkheid om eerdere beroepservaring te erkennen als geldelijke anciënniteit
Elektronische maaltijdcheques ter waarde van 6 EUR per gewerkte dag
Maandelijkse telewerkvergoeding
20 EUR voor internet- en communicatiekosten
34,45 EUR voor kantoorkosten als je minstens 4 dagen telewerkt per maand (reeds aangepast aan de huidige index)
Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
Voordelige hospitalisatieverzekering
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
Allerlei sociale voordelen (o.A. geboortepremie/adoptiepremie, sinterklaascheque)
Beschikken over een laptop, GSM en een voordelig GSM-abonnement voor privégebruik
Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.