Management Assistant (M/F/X)

Description de la fonction En tant que Management Assistant, tu évolues au sein d’une équipe jeune et dynamique. Tu deviendras le soutien au niveau du secrétariat, de l’administration et de l’organisation afin de contribuer à la bonne gestion et au bon déroulement des activités quotidiennes de la Fédération, en étroite collaboration avec tes collègues. Tes missions :
Secrétariat :
En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et procès-verbaux de la Fédération. Organisation d’événements :
En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des événements de politique extérieure et d'entreprise (réserver des lieux cool, inviter des speakers, etc.). Gestion d’agenda :
Organiser le planning de la Fédération, prendre des rendez-vous prioritaires, gérer les messages et les courriels en les renvoyant aux bonnes personnes. Digitalisation des documents :
Comme toute entreprise du 21ème siècle, nous essayons de digitaliser un maximum de nos processus. Coordination et confidentialité :
Tu assureras une vue d’ensemble des dossiers, en garantissant leur confidentialité, en plus d’apporter une aide sur la coordination de divers groupements de la Fédération. Ressources humaines et comptabilité :
À terme, tu prendras en charge la gestion des RH, du Payroll, et de la comptabilité avec le soutien de l'équipe. Profil Orienté solution :
tu sais prendre les mesures nécessaires lorsqu’un problème se présente afin de le solutionner dans des délais raisonnables. Tu es autonome et rigoureux, capable de travailler en équipe. Tu as un bon relationnel et tu es capable de communiquer aisément avec les clients. Tu communiques clairement et synthétiquement, à l’oral comme à l’écrit. Tu es bilingue néerlandais-français ou tu as une bonne connaissance de la deuxième langue nationale. Tu travailleras en effet dans un environnement bilingue. Offre Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Individuele hospitalisatieverzekering Un package de rémunération compétitif à hauteur de ton expérience ;
Des avantages extra-légaux :
chèques repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, frais de transport, salle de sport, GSM et abonnement, ... ;
De réelles possibilitésde développement, soutenues par une politique de formation sur mesure qui favorisera ta croissance ;
La possibilité de télétravailler après une période d’intégration.