Administratief Medewerker Personeelsdienst

De personeelsdienst ondersteunt, verleent advies en ontwikkelt instrumenten inzake personeelsbeleid en -beheer, die ze ten dienste stelt van alle diensten van de gemeente. Als administratief medewerk(st)er geef je mee vorm aan het HRM-beleid, ben je aanspreekpunt voor onze medewerkers, diensthoofden en externe stakeholders. Je draagt bij tot de goede werking van het Lokaal Bestuur en tot de positieve organisatiecultuur.

Als administratief medewerker stap je in een generalistische functie met veel variatie. Je staat in voor tal van administratieve taken binnen de personeelsdienst om zo de dagdagelijkse werking te garanderen. Tevens verleen je advies aan medewerkers inzake alle facetten van hun individueel personeelsdossier.

• 
  
• Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger middelbaar onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
  
• Ervaring in een HR-functie is een meerwaarde.
  
• We kunnen op jou vertrouwen:
  je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en gevoelige thema’s binnen ons lokaal bestuur.
  
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
  
  

Contract

• 
  
• voltijds (38/38)
  
• overeenkomst van onbepaalde duur
  
• flexibel werkrooster in samenspraak met collega’s en diensthoofd
  

Loon

• 
  
• bruto maandwedde volgens loonschaal C1-C3 tussen €2.303,39 en €4.215,79
  
• beroepservaring kan onbeperkt worden overgenomen
  
• maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag
  
• loonsimulatie mogelijk op aanvraag
  
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
  
• ecocheques op het einde van het jaar (in verhouding tot de geleverde prestaties)
  

Vakantie

• 
  
• Vakantie wordt pro rata berekend op basis van de duur van de tewerkstelling en de prestatiebreuk.
  
• Voltijdse medewerkers hebben per volledig dienstjaar recht op:
  
  
• 31 vakantiedagen
  
• 11 wettelijke feestdagen
  
• 3 bijkomende feestdagen
  
• vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt
  

Loopbaan

• 
  
• coaching tijdens formele en informele gesprekken
  
• opleidingskansen
  

Voordelen

• 
  
• aangename werkomgeving
  
• flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
  
• mogelijkheid tot structureel/occasioneel thuiswerk, in samenspraak met leidinggevende
  
• fietsvergoeding
  
• 2de pensioenpijler
  
• gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
  
• gratis hospitalisatieverzekering
  
• aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen, …
  
  

Hoe solliciteer je?

Vul ten laatste 30/04/2024 het online sollicitatieformulier in.
Laad volgende documenten op in het sollicitatieformulier:

• 
  
• CV
  
• Motivatiebrief
  
• Kopie van je diploma
  
• Uittreksel uit het strafregister (algemeen model)
  

Alle kandidaten krijgen een antwoord per mail. Hou dus zeker ook je spam/ongewenste mails in de gaten.

Diversiteit? Graag!

Iedereen is welkom bij ons. Wij werven aan op basis van motivatie, competenties en talent, ongeacht geslacht, leeftijd, origine of handicap.

Hoe verloopt de selectie?

Op basis van je CV en sollicitatiebrief houden we een eerste screening. We controleren alle kandidaturen op ontvankelijkheid. (cfr. voorwaarden kandidaatstelling.) Op basis van deze screening worden er maximum 20 kandidaten toegelaten tot het schriftelijk examen.

1) Schriftelijk examen (. /50)

Woensdag 15/05/2024 (16u-19u30), gemeentehuis Bonheiden

DEEL 1 – algemeen administratieve luik (. / 20)
Hierin worden de algemene administratieve vaardigheden getest.

DEEL 2 – specifieke deel voor de functie medewerker dienstverlening (. / 30)
In dit deel kunnen begrippen uit de specifieke wetgeving eigen aan het vakgebied en/of kennis die noodzakelijk is bij de uitoefening van de functie aan bod komen.

2) Mondeling examen (. /50)
Dinsdag 28/05/2024, gemeentehuis Bonheiden
Kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk gedeelte (deel 1 + deel 2) worden uitgenodigd voor het mondeling examen. Dit bestaat uit een gesprek met de jury, waarin voornamelijk gepeild wordt naar jouw motivatie en waarin nagegaan wordt in hoeverre jouw profiel past bij de nieuwe medewerker die we zoeken.

Om te slagen dien je op alle 3 de onderdelen afzonderlijk minstens 50% te behalen en minimum 60% in totaliteit (schriftelijk deel 1 + deel 2 + mondeling).

Heb je nog een vraag?

Over de jobinhoud:
[email protected]
Over de selectieprocedure of het aanbod:
[email protected]
Meer info vind je eveneens in de uitgebreide functiebeschrijving.